Huong dan SV tham gia coi thi TS DH,CD nam 2008

Gởi các bạn sinh viên tham gia coi thi ts2008
Quy chế tuyển sinh xem tại:
http://ts.hcmuaf.edu.vn/contents.php?ids=1526&ur=ts

Các hướng dẫn xem file đính kèm

Các thông tin khác có thể xem tại trang web: http://ts.hcmuaf.edu,vn

Chúc các bạn hoàn thành tốt nhiệm vụ và có một kỳ nghỉ
hè bổ ích


Thân chào!

HƯỚNG DẪN CÁN BỘ COI THI MÔN TRẮC NGHIỆM
Bộ GD&ĐT đã ban hành công văn số 5021/BGD&ĐT-KTKĐCLGD ngày 09 tháng 6 năm
2008 văn bản “Hướng dẫn chung về thi trắc nghiệm tuyển sinh ĐH-CĐ năm 2008“. Hội Đồng
Tuyển sinh Trường lưu ý CBCT một số điểm chính sau:
1. Sáng từ 6 giờ 30 đến 7 giờ (chiều từ 13 giờ 30 đến 14 giờ): CBCT nhận túi đề thi, túi trả
lời trắc nghiệm (TLTN) ghi số báo danh lên bàn, theo thứ tự số báo danh từ nhỏ đến
lớn, theo danh sách phòng thi (kể cả số TS vắng mặt); ghi theo quy định thống nhất,
không ghi theo cách nào khác. Mở túi phiếu trả lời trắc nghiệm (TLTN), 2 CBCT ký và
ghi rõ họ tên vào ô quy định trên phiếu.
2. Sáng đúng 7 giờ (chiều đúng 14 giờ 00) gọi TS vào phòng thi, CBCT yêu cầu TS bỏ tất
cả túi cặp, sách vở tài liệu,… ở bên ngoài phòng thi; chỉ mang vào những vật dụng
được phép như bút mực (hoặc bút bi), bút chì đen, gọt bút chì, tẩy.
3. Sáng từ 7 giờ 15 đến 7 giờ 30 (chiều từ 14 giờ 15 đến 14 giờ 30): Sau khi đã gọi vào hết,
CBCT chỉ phát cho mỗi TS 01 tờ phiếu TLTN đã có chữ ký 2 CBCT và hướng dẫn TS
dùng bút mực (hoặc bút bi) điền đầy đủ bằng chữ vào các mục để trống từ số 1 đến 7, ghi
đúng số báo danh và dùng bút chì tô đúng số tương ứng vào các cột của khung số báo
danh.
4. Đúng giờ mở đề thi, theo hiệu lệnh thống nhất, CBCT phát cho mỗi TS 01 đề, lần lượt và
liên tục theo thứ tự số báo danh từ nhỏ đến lớn. Khi phát đề thi, yêu cầu TS úp sấp đề thi
dưới phiếu TLTN và chưa được xem đề thi.
5. Khi TS cuối cùng và toàn bộ TS trong phòng đã nhận được đề thi, CBCT cho phép TS lật
đề thi lên (CHƯA CHO THÍ SINH DÙM BÚT) và yêu cầu TS:
a) Kiểm tra xem đề thi có đủ số lượng câu trắc nghiệm như đã ghi trong đề?; nội
dung đề được in rõ ràng, có thiếu chữ, mất nét không?; tất cả các trang của đề thi có
ghi cùng một mã đề thi không? Nếu có những chi tiết bất thường, TS phải báo ngay
cho CBCT để xử lý.
b) Ghi tên và số báo danh của mình vào đề thi.
c) Đề thi có mã số riêng. TS xem mã đề (in trên đầu đề thi) và dùng bút mực (hoặc bút
bi) ghi ngay 3 chữ số của mã đề thi vào 3 ô vuông nhỏ ở đầu các cột của khung chữ
nhật; sau đó dùng bút chì lần lượt tô kín ô có chữ số tương ứng với chữ số ở đầu mỗi
cột.
Sau khi phát đề thi, một CBCT đến từng TS để TS tự ghi mã đề thi vào 02 danh sách TS
nhưng tuyệt đối không yêu cầu TS ký tên vì lúc này TS chưa nộp bài. Có thể xảy ra vài tình
huống sau:
a) CB coi thi không được phát dư đề thi (bắt buộc), nếu phát hiện dư đề thi, CBCT
thu lại đề dư, sao cho TS chỉ còn lại 1 đề thi có mã đề khác mã đề của người ngồi bên
cạnh.
b) Nếu phát hiện 2 TS ngồi kế nhau (theo hàng ngang) có cùng mã đề thi, CBCT phải
chuyển ngay một TS ngồi sang chỗ khác, cùng hàng, giữa hai TS khác mã đề, điều chỉnh
lại cự li khoảng cách, ghi lại số báo danh lên bàn.
Page 2
6. Sáng từ 7 giờ 30 đến 9 giờ (Chiều từ 14 giờ 30 đến 16 giờ) (90 phút): trong khi TS làm bài,
CBCT phải:
a) Ở đúng vị trí quy định, tuyết đối không được xem nội dung đề thi; không đứng gần TS.
Khi TS hỏi điều gì, CBCT chỉ được trả lời công khai trong phạm vi quy định.
b) Liên tục giám sát phòng thi, không ra khỏi phòng thi, không được làm việc riêng,
không nói chuyện, hút thuốc,…
c) Phải bảo vệ tất cả số đề thi và số phiếu TLTN đã nhận bàn giao; không để thất lạc
hoặc để lọt đề thi ra khỏi phòng thi. Nếu phiếu TLTN bị hỏng cũng phải thu lại để
bàn giao cho Điểm trưởng.
d) Phải căn cứ vào “hướng dẫn thi trắc nghiệm” để nhắc TS sửa chữa, nếu phát hiện TS
làm sai quy cách.
7. Trong suốt thời gian làm bài, CBCT tuyệt đối không cho TS ra ngoài. Trong trường
hợp quá cần thiết (bệnh, ngất,…), CBCT cần báo cho giám sát phòng thi hoặc Trưởng điểm
thi để xin ý kiến, nếu được phép, CBCT phải thu đề thi và phiếu TLTN trước khi cho TS ra
ngoài.
8. Xử lý nghiêm TS vi phạm kỷ luật phòng thi theo quy chế hiện hành, hai CBCT phải lập
biên bản với chữ ký TS và kèm theo tang vật (nếu có). Cần lưu ý rằng, CBCT cũng sẽ bị
lập biên bản và xử lý kỷ luật, nếu để cho TS tự do quay cóp, mang theo hoặc sử dụng tài
liệu trong phòng thi.
9. Khi sắp hết giờ làm bài, sáng lúc 8 giờ 50 (chiều lúc 15 giờ 50), CBCT thông báo và viết
lên bảng cho TS biết “còn 10 phút làm bài“ và một lần nữa, nhắc nhở TS xem lại đã tô kín
các ô tương ứng với số báo danh và mã đề thi trên phiếu TLTN.
10. Sáng đúng 9 giờ, (chiều đúng 16 giờ) tức hết giờ làm bài, CBCT yêu cầu TS ngồi yên tại
chỗ, bỏ bút xuống, úp sấp đề thi và phiếu TLTN xuống mặt bàn. CBCT đến từng TS
thu phiếu TLTN, thu lần lượt từ trên xuống dưới phòng thi theo thứ tự số báo danh từ nhỏ
đến lớn, không phân biệt mã đề thi; xếp phiếu TLTN cùng một chiều theo thứ tự số báo
danh từ nhỏ đến lớn, không xếp theo mã đề. Sau đó gọi tên từng TS lên bàn giáo viên để
ký tên vào 2 bản danh sách TS nộp bài. Không được cho TS ký tên vào danh sách
trước giờ thu bài. Khi thu xong, CBCT phải kiểm đủ số phiếu TLTN, rồi bỏ toàn bộ số
phiếu và một bản danh sách nộp bài (có đủ chữ ký và mã đề của TS dự thi) vào túi bài thi,
bản danh sách còn lại để ngoài và bàn giao cho Trưởng điểm để bàn giao cho Ban Coi thi.
CBCT không cho bất cứ TS nào ra khỏi phòng thi trong lúc thu bài, chỉ cho ra về, khi
kiểm tra đủ số phiếu TLTN.
11. Tại phòng điều hành điểm thi, tiến hành bàn giao túi bài thi (phiếu TLTN), 02 danh
sách TS nộp bài thi cho cùng một thư ký điểm thi (một trong túi bài thi, một để
ngoài). Khi hoàn tất kiểm tra, cả hai CBCT cùng Thư ký điểm thi tiến hành niêm
phong và ký tên vào biên bản bàn giao tình hình thi (biểu số theo đúng quy định.
KT CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH
PHÓ CHỦ TỊCH KIÊM TRƯỞNG BAN COI THI
PGS. TS HUỲNH THANH HÙNG