HỘI TRẠI CHÀO MỪNG 78 NĂM NGÀY THÀNH LẬP ĐOÀN 26/03

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
TP. HỒ CHÍ MINH
BCH TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP. HCM
---oOo---
Số: / KH.ĐT
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 03 năm 2009

KẾ HOẠCH
HỘI TRẠI CHÀO MỪNG 78 NĂM NGÀY THÀNH LẬP ĐOÀN 26/03
1. MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU
1.1. Mục đích
- Thực hiện kế hoạch hoạt động Đoàn - Hội năm 2009; thiết thực chào mừng 78 năm ngày thành lập Đoàn Thanh Niên Cộng Sản Hồ Chí Minh (26/03/1931 – 26/03/2009).
- Tạo sân chơi lành mạnh cho các bạn Đoàn viên – sinh viên của trường ĐH Nông Lâm TP.HCM, thông qua các hoạt động thực hiện công tác giáo dục của Đoàn.
- Nhằm tạo điều kiện để các sinh viên trong trường giao lưu, thắt chặt tinh thần đoàn kết giữa các chi Đoàn, Đoàn khoa – bộ môn, tạo sân chơi văn hóa để sinh viên toàn trường thể hiện tài năng, bản lĩnh, phong cách sống.
1.2. Yêu cầu
- Hội trại phải thể hiện được tính sôi nổi, trẻ trung, thể hiện được tính cách của tuổi trẻ nhưng vẫn đảm bảo chu đáo, nghiêm túc, kỷ luật.
- Đảm bảo các hoạt động về vệ sinh và an ninh.
- Trại sinh phải nghiêm chỉnh chấp hành nội quy trại.

2. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM – ĐỐI TƯỢNG THAM GIA:
2.1 Thời gian:
Từ 06h00 ngày 21/03/2009 đến 12h00 ngày 22/03/2009
2.2 Địa điểm:
Trường Đại học Nông Lâm TP.HCM
Đối tượng tham gia:
- Toàn thể Đoàn viên – sinh viên trường ĐH Nông Lâm Tp.HCM yêu thích các hoạt động phong trào.
- Giáo viên chủ nhiệm các lớp.
- Khách mời: cựu cán bộ Đoàn trường ĐH Nông Lâm Tp.HCM qua các thời kì.
2.2 Về số lượng tiểu trại và trại viên:
- Không hạn chế lượng trại viên tham gia.
- Số lượng tiểu trại phụ thuộc vào vị trí của các cụm trại
- Các đơn vị tham gia hội trại phải đảm bảo các công tác quản lí trại viên.
Do qui mô tương đối lớn, Hội trại sẽ được tổ chức tại các địa điểm khác nhau bao gồm 5 cụm trại và một sân khấu trung tâm (đặt tại sân bóng ĐH Nông Lâm Tp.HCM). Vị trí cụ thể của các cụm trại như sau:
CỤM TRẠI ĐƠN VỊ SỐ TIỂU TRẠI ĐỊA ĐIỂM
1 Kinh tế 27 Sau khu Phượng Vĩ
2 Môi trường & tài nguyên, Công nghệ Hóa học, Lâm nghiệp 39 Xung quanh nhà thi đấu
3 Nông học, Công nghệ Thực phẩm, Quản lí đất đai & BĐS 30 Trại Nông học
4 Thủy sản, Chăn nuôi – Thú y, Công nghệ thông tin 37 Sau khu Rạng Đông
5 SPKTNN, Cơ khí, Ngoại ngữ, Công nghệ sinh học 39 Khu vực khoa Cơ khí – Khu Hướng Dương – Cao su

4. KHUNG NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH HỘI TRẠI
THỜI GIAN NỘI DUNG ĐỊA ĐIỂM
Ngày 21/03/2009
06h00 – 08h00
08h00 – 11h00 Dựng trại.
Họp mặt truyền thống cựu Cán bộ Đoàn Cụm trại
Phòng 1
08h00 – 08h30 Khai mạc trại Sân khấu trung tâm
08h30 – 12h00 Trò chơi vận động Toàn trại
12h00 – 14h00 Ăn trưa, chấm điểm trại Cụm trại
14h00 – 17h00 Giao lưu, sinh hoạt cụm trại, trò chơi lớn Cụm trại
17h00 – 19h00 Ăn chiều, chuẩn bị văn nghệ trại Cụm trại
19h00 – 22h00 Văn nghệ trại Sân khấu trung tâm
22h00 – 24h00 Sinh hoạt lửa trại, công bố kết quả thi đua Sân khấu trung tâm
Ngày 22/03/2009
Chương trình sinh hoạt cụm trại

5. CÁC QUI ĐỊNH CHUNG:
- Tất cả trại sinh phải tuyệt đối tuân thủ theo điều lệ do Ban tổ chức ban hành.
- Nghiêm túc tuân thủ giờ giấc theo quy định chung của trại.
- Mỗi cụm trại sẽ có một cụm trưởng do Ban tổ chức trại chỉ định. Cụm trưởng chịu trách nhiệm chung về các hoạt động cụm và huy động lực lượng tham gia hoạt động chung của toàn trại.
- Mỗi cụm trại được hỗ trợ chi phí làm cổng trại là 300.000đ và 2 tấm bạt/tiểu trại (số tiểu trại của mỗi cụm do Ban tổ chức trại quy định tùy số lượng trại sinh). Kinh phí ăn uống và các vật dụng khác do các cụm trại chủ động.
- Ban tổ chức chịu trách nhiệm truyền dẫn điện đến cổng cụm trại. Các cụm trại chuẩn bị vật tư để đấu nối điện trong khu vực của mình.
- Mỗi cụm trại chỉ được đăng ký 1 khu vực nấu ăn cho trại sinh và phải đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy.
- Các đơn vị tham gia hỗ trợ BTC về nhân lực trong công tác chuẩn bị, đồng thời trong thời gian diễn ra Hội trại đảm bảo tập kết đúng theo thời gian qui định trong khung chương trình. Tất cả các hoạt động riêng của cụm trại phải tổ chức trong khung thời gian qui định.
6. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
6.1. Ban tổ chức
- Đ/c Phạm Hồng Sơn, Phó bí thư Đoàn trường - Trưởng ban
- Đ/c Trương Tuệ Minh, CT Hội Sinh viên trường - Phó ban thường trực
- Đ/c Nguyễn Thị Hồng Thủy, UVTK HSV trường - Phó ban phụ trách trò chơi
- Đ/c Trương Khánh Kim, UVTV Đoàn trường - Phó ban phụ trách văn nghệ
- Đ/c Nguyễn Ngọc Tân, Thư ký VP Đoàn trường - Thành viên
- Đ/c Đỗ Xuân Hồng, UVTV Đoàn trường - Thành viên
- Đ/c Đặng Thế Chiêu, PCT Hội Sinh viên trường - Thành viên
- Đ/c Đoàn Trần Vĩnh Khánh, BT Đoàn khoa CNTY - Thành viên
- Đ/c Vũ Thành Công, Phó Chủ nhiệm CLB CBĐ - Thành viên
- Đ/c Trần Lương Hùng Cường, UVTK HSV trường - Thành viên
- Đ/c Châu Kim Ngân, UV BCH Hội Sinh viên trường - Thành viên
- Đ/c Nguyễn Hữu Anh Tuấn, BT Đoàn BM CNHH - Thành viên
- Đ/c Nguyễn Văm Lẫm, BT Đoàn BM CNSH - Thành viên
- Đ/c Trần Hữu Lộc, BT Đoàn khoa Thủy sản - Thành viên
- Đ/c Trần Kim Chỉ - Thành viên

6.2. Tiến độ thực hiện:
THỜI GIAN NỘI DUNG CHỊU TRÁCH NHIỆM
16/02/2009 Hoàn tất dự thảo kế hoạch BTC Hội trại
17/02/2009 Họp giao ban, thông qua dự thảo kế hoạch cho các đơn vị BTC Hội trại
Đại diện các đơn vị
19/02/2009 Trình kế hoạch xin ý kiến Đảng Ủy – Ban Giám Hiệu. Triển khai kế hoạch về các đoàn khoa/bộ môn BTC Hội trại
07/03/2009 Họp giao ban BTC hội trại và các Cụm trưởng để thông qua chương trình cụ thể và kiểm tra công tác chuẩn bị (tổ chức định kì 1 lần/tuần) BTC Hội trại
Cụm trại trưởng
11/03/2009 Gửi kế hoạch chính thức của Hội trại.
Thông tin điều lệ, nội dung hội trại. BTC hội trại
16/03/2009 Hoàn tất đăng ký trại viên, sơ đồ bố trí cụm trại cho BTC Các đơn vị tham gia
18/03/2009 Các đơn vị báo cáo chương trình sinh hoạt cụm trại Cụm trưởng
21 – 22/03/2009 Tổ chức Hội trại BTC và các đơn vị
25/03/2009 Họp rút kinh nghiệm BCH Đoàn trường
Đại diện Đoàn khoa

TM. BTV ĐOÀN TRƯỜNG
P. BÍ THƯ


Phạm Hồng Sơn